Déclaration de confidentialité
Tournoi de judo Brabant Open
1. Général
Le tournoi de judo Brabant Open est une organisation du Judoclub Tervuren, du comité provincial de judo du Brabant flamand .
Judoclub Tervuren attache une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Judoclub Tervuren applique les lois et règlements en vigueur, y compris le règlement sur la protection des données générales (aka GDPR V erorden ing UE 2016/679).
Cela implique :
- le traitement de vos données personnelles en fonction du but pour lesquelles elles ont été fournies, ces buts et ces types de données sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité
- le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données nécessaires pour le traitement de vos commandes
- à demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles
- que nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles
- de ne pas transmettre de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation pour lesquelles elles ont été fournies
- d’être conscient de vos droits, en tant que personne, au sujet de vos données personnelles et nous tenons à vous en informer et à les respecter.
Judoclub Tervuren est responsable du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité ou d’une manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, veuillez nous contacter à l’adresse suivante:
Judoclub Tervuren
Siège: Ropoortbos 12, 3080 Vossem
Adresse e-mail: info@judoclubtervuren.be
Ou
Via Brabant Open : info@brabantopen.be
Cette déclaration de confidentialité s’applique à tous les participants actuels et anciens du Brabant Open, les personnes qui manifestent ou ont manifesté un intérêt pour le Brabant Open, les produits ou services fournis lors du Brabant Open, les clients et les perspectives du Brabant Open, les fournisseurs du Brabant Open .
2. Pourquoi traitons-nous quelles données personnelles?
Vos données personnelles seront traitées par Judoclub Tervuren aux fins suivantes :
- Envoi d’informations sur nos activités, lettres d’information et invitations.
- L’organisation du Brabant Open.
- Maintenir / traiter les listes de participants, les résultats sportifs.
- Garder une trace / traiter les paiements de votre participation.
- Promotion, relations publiques et communication, y compris.
- Gérer les médias sociaux en publiant des photos de l’ambiance (intérêt légitime).
- Gestion des médias sociaux au moyen de photos ciblées ( motifs contractuels ).
- Gestion du site web du tournoi brabantopen.be (intérêt légitime).
- Publication des résultats et des gagnants des tournois sur nos sites de médias sociaux et de tournois.
3. Quelles données traitons-nous?
Vos données sont receuillies, traitées et conservées dans un but :
- d’identification : nom, prénom
- de contact : adresse ip , adresse, numéro de téléphone , partenariat entre membres d’un club de judo
- d’identification personnelle : sexe, date de naissance, poids, lieu de naissance, nationalité
- de traitements financiers (paiements, numéro de compte, …)
- de traitements des données sportives (catégorie, résultats, …)
- de support visuel (photos, vidéos, enregistrements, …)
La collecte des données personnelles se fait sur base des données que vous nous avez fourni de différentes manières (par exemple, formulaires d’inscription, formulaires à remplir et à supprimer sur notre site Web, contacts personnels / par téléphone / par courrier électronique, …). Nous ne collectons pas de données personnelles via des tiers, à l’exception des informations reçues des associations / clubs ou fédérations affiliés.
Ils seront soumis t aucune catégorie de personnes à toute forme de décision ou le profilage automatisé.
4. Fourniture de données à des processeurs tiers
Les données fournies peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation d’ objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, nous utilisons un tiers (processeur) pour:
- le stockage et le traitement des données dans le nuage (via un fournisseur de services Cloud)
- prendre soin de l’environnement Internet (hébergement Web, hébergement du courrier )
- l’envoi (et la distribution) de lettres d’information et d’invitations.
- assurer nos members, les participants et les bénévoles.
- l’enregistrement de la participation au Brabant Open via le module d’enregistrement de la Fédération Flamande de judo(https://events.vjf.be)
Nous ne transmettons pas de données personnelles à d’ autres (fournisseurs de services externes) que ceux avec lesquels nous avons un contrat de traitement (via un contrat ou des conditions d’utilisation adaptées).
Nous prenons également les dispositions nécessaires afin d’ assurer la sécurité de vos données personnelles.
5. Fourniture de données à des tiers
Nous partageons des données personnelles avec les parties suivantes:
- La Fédération flamande de judo (VJF)
- Le Comité Provincial de Judo Brabant Flamand
Nous ne transmettrons pas les données fournies à des tiers, sauf si cela est légalement requis et / ou autorisé, par exemple dans le cadre d’une enquête de police ou judiciaire.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à aucun moment. Nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez la permission. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement en vue de son annulation.
6. Mineurs
Nous traitons les données personnelles des participants de moins de 18 ans sur base des informations fournies au cours de la procédure d’inscription.
7. Période de stockage
Judoclub Tervuren ne garde pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire, le temps d’atteindre l’ objectif pour lequel elles ont été fournies , en tenant compte du délai nécessaire pour se conformer aux exigences légales (par exemple dans le domaine de la comptabilité).
Cependant, les durées de conservation peuvent différer pour chaque objectif.
Judoclub Tervuren s’engage à ne pas conserver de données au de-là de 10 ans,
ce délai est réduit à 5 ans après la dernière utilisation (ou m’être fin à la collaboration)
8. Sécurité des données
Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes ont été prises afin de protéger les données à caractère personnel contre les traitements illicites:
- Toutes les personnes agissant pour le compte de Judoclub Tervuren doivent le faire en toute confidentialité. Pour pouvoir prendre connaissance de vos données, ils sont obligés de préserver leur confidentialité.
- Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systems.
- Nous sauvegardons systématiquement les données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incident physique ou technique.
- Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.
9. Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit de regard et de copie des données personnelles vous concernant.
Vous avez le droit de correction et d’ajout lorsque vos données sont incorrectes ou incomplètes.
En tant que membre de la Fédération flamande de judo, vous avez à tout moment accès à vos données personnelles sur le site de VJF. Muni de votre numéro de licence et votre mot de passe personnel, il vous est possible de modifier vos données
Vous avez le droit à l’ effacement (suppression) des données personnelles que vous nous avez fourni et qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données: si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez en faire la demande.
Vous avez le droit de vous opposez à la façon dont certaines informations personnelles vous concernant, sont traitées. Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct( désabonnement aux mails)
Vous avez également le droit à demander vos données fournies précédement ou à les transférer directement à une personne tiers.
Via l’adresse, énoncée au début de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter afin d’exercer vos droits, accompagné d’une lettre de motivation.
Nous pouvons vous demander la preuve de votre identité avant de répondre aux demandes susmentionnées. Afin de prévenir les abus, une identification sera recquise.
10. Plaintes
Si vous avez une plainte à formuler au sujet du traitement de vos données personnelles ou de l’exercice de vos droits, nous vous prions de nous contacter.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des Autorités de protection des données (GBA) :
Presse à imprimer rue 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
11. Changement et à notre déclaration de confidentialité
Judoclub Tervuren se réserve le droit à certaines modifications de la déclaration de confidentialité.
Dernière modification date du 16/01/2019.